Pasado unos días de estar en alerta máxima por la situación mundial y descubrir que existe una nueva realidad, es momento de reconocer que no todo es malo, ya que los momentos difíciles por los que estamos atravesando nos dejan, más allá de la ansiedad y la incertidumbre, muchos aprendizajes, diferentes formas de convivencia y nuevas formas de estructurarnos en lo personal y en lo laboral porque no es fácil juntar nuestro trabajo con nuestro ámbito personal y es que se nos ha enseñado durante mucho tiempo que no se deben mezclar una cosa con la otra.

Y sí, nos hemos tenido que ir a casa, sacar nuestra computadora y continuar con nuestros proyectos de trabajo en una dinámica laboral que tiene como paisaje nuestra sala con vista a la cocina o en el mejor de los casos al jardín. Pasadas 8 horas de una ardua jornada de proyectos por resolver, damos cortos pasos para llegar a nuestro espacio predilecto y tomar un merecido descanso.

Trabajamos a distancia sin siquiera haberlo planeado, ni imaginado lo que implica echar mano de todas nuestras habilidades profesionales y buscar de manera inmediata las herramientas necesarias que nos ayuden a sacar el máximo provecho de nuestro tiempo para visualizar resultados tangibles de lo que estamos haciendo, porque ahora más que nunca tenemos que conectarnos frecuentemente en videoconferencia con colegas, clientes, jefes o prospectos para presentar resultados.

El uso de presentaciones de PowerPoint es nuestro pan de cada día pero ¿qué pasa si no tienes a la mano una buena plantilla para poder presentar tu último reporte de avances? Es muy importante que contemos con un recurso visual que nos ayude a presentar de manera ágil y con una gran eficacia visual nuestros resultados. Recuerda que una buena presentación nos ayuda a dejar mensajes contundentes y memorables en nuestra audiencia.

En estos momentos de empatía con los demás no debemos sacrificar la calidad de nuestros entregables, por ello en Slide Art queremos mostrarte algunas claves para lograr que tengas presentaciones exitosas y memorables.

Lo primero que debemos tener en cuenta es la planeación de una estructura editorial basada en el storytelling para que tu presentación sea una hermosa historia que cautive y enamore de principio a fin. Debes planear una presentación lo más sencilla posible, buscando el equilibrio y la sintonía entre tu historia y el diseño adecuado que acompañará tu narrativa. Toma en cuenta que menos es más, un máximo de 25 slides es lo recomendable para poder dejar con un buen sabor de boca quien te mira desde su casa, recuerda que debes ser eficaz porque hay muchos distractores que afectan los resultados de tu presentación.

Resalta los puntos claves con idea sencillas o analogías divertidas que les causen una sonrisa, incluye frases cortas que dejen en su memoria palabras clave y que los párrafos en cada slide sean breves para centrar su atención en lo realmente importante.

Por otro lado, es muy importante tomar en cuenta la elección de la tipografía, lo creas o no es crucial para que logres una presentación exitosa. Escoge cuidadosamente el tipo de letra para facilitar la lectura. Google fonts es un excelente medio para no romperte la cabeza y tener una letra increíble.

Los colores que va a llevar tu presentación son otro elemento fundamental ya que de ellos dependerá el carácter de tu presentación, es el tono y la voz de tus mensajes. Usa colores que den un aspecto limpio a tu reporte y olvídate de usar cualquier combinación que resulte incómoda de leer.

Por último, dale un valor agregado a tus datos con recursos infográficos como charts, gráficas dinámicas, de barras, de círculos, lineales, de tiempo, etc. para explicar ideas complejas de manera sencilla. Incluye sólo las imágenes, vídeos o capturas de pantalla realmente necesarias para no saturar tu historia y distraer de más a tu público.

Debemos pensar siempre que una presentación es lo que nos puede abrir las puertas de un nuevo cliente, y por eso es necesario que pongamos en ella todos nuestros sentidos.

Finalmente date un tiempo para revisar una y otra vez tu resultado final y pregúntate si. tu presentación es atractiva, si incluyes más texto que imágenes o viceversa, me gusta cómo quedó o siento que algo falta o sobra, tu intuición será tu mejor termómetro.

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Quédate en casa con las herramientas necesarias para destacar todo tu talento.

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